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企业如何搭建视频会议系统?

来源:华望技术  时间:2016-12-24  阅读:53

  当下,视频会议系统成为企业日常沟通的捷径,对于大企业扩展市场和员工管理或者是小企业对外沟通都至关重要,因此企业管理者都加紧部署一套效果好的视频会议系统。
  通常企业搭建视频会议系统,需要视频会议硬件终端、多点控制单元MCU、视频会议软件、高清摄像头、全向麦克风、电脑或其他显示终端,当然很多时候视频会议硬件终端和软终端不是同时需要的,选择其中一个就可以,但是很多企业考虑到效果还是采用软硬结合的方式,在稳定性和安全性上更强一些。
  1、MCU,是视频会议的服务器,也是视频会议最核心的部分,负责所有视频会议终端的接入以及会议音视频码流的处理与转发。但是目前市面上大部分MCU都比较贵,一般在几万到十几万不等。
  2、视频会议终端,实际上是多媒体通信终端设备,人们借助终端参与会议。在通信发送端,将图像和声音信号变成数字化信号,在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息。
  与之前广为应用的电话会议相比,更直观,会议过程中不仅可以听到声音,还可以看到会议参加者,共同面对商讨问题,研究图纸、共享文档,与真实的会议无异,使每一个与会者确有身临其境之感。另外,该硬件设备还有一系列辅助功能,如录制存档、文字交流、电子白板等,被广泛的应用在远程互助教学、智慧医疗、平安城市等领域。
  3、视频会议软件,在很大程度上替代了硬件终端,它在使用上具备硬件的所有功能,但是稳定性可能稍弱,但是随着技术的发展目前也有所改善,发展势头更猛,用户只需在手机、电脑上下载安装、账号密码登录即可使用。与硬件视频会议终端相比最大的优势是方便。
  对于企业而言,最有效的实现方式是,MCU部署在公司总部机房,各硬件终端安装在固定办公室,然后可以给各领导或员工配置独立会议号,也就是增加任意点(可随意扩展,开放性更强)的软件,达成软硬结合的方式。电脑和其他显示设备可以采用企业原有办公设备,摄像头和麦克风这些采用专业的视频会议类效果更佳。