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如何发挥会议的最大价值?

来源:华望技术  时间:2017-11-29  阅读:126

      “我不是在开会,就是去开会的路上”,一天一小会,三天一大会成为很多人的日常。
      中国领导喜欢开会,而开会确实可以议定和解决许多问题,所以,开会成为许多人不得不面对的事情。但是,会议虽多,价值却没有想象的那么多,领导在讲台上侃侃而谈,下面的同时昏昏入睡。如何发挥会议的最大价值值得思考。
      1、 选择适用的开会方式:在政府及企事业单位的日常工作中,开会频率很高,有些重要会议的规模也会非常大,不仅耗时多,也占用大量精力财力去准备。其实,有超过90%的会议是能够以“视频会议”方式代替的。目前,基于互联网的发展和云技术的支持,华望云会议能够提供最便捷的远程会议,革新会议模式,从根本上使“高效开会”成为习惯。
      2、 建立清晰的会议条理:人们开会的初衷在于解决问题,但往往在实际操作中却事与愿违。云会议的架构、功能及操作,都为此做好了铺垫。在华望云会议平台上,会议召集人可以预先上传会议资料到“云端”,并在会议进行中随时调用,充足的准备使会议条理更清晰,议题更明确,与会者更容易就相关议题发表独到见解,更易达成共识、生成决策,较实际会议更易管理。
      3、 合理分配会议权限:实地会议中,会议管理权限常常会因特殊情况发生转移,发言时长不易控制,容易变成“少数人的会议”或“报告会议”。但是,在视频会议中,由于会议权限有严格限制及合理分配,就能避免发生这种情况。
      华望视频会议系统可由会议管理员对所有参会人员发送会议邀请,被邀请人接受邀请后可一键入会,或者由参会人账号、密码登录相应会议室。管理员能够以更权威的角色引导会议进展,使会议在规定时间内达成既定目标。
      4、 会议成本得到有效控制:云会议最能体现会议的“成本效益”原则。不单单是节省差旅费用、会场租用费、办公用品费等实际支出,也在“会议价值最大化”上表现突出。在华望云会议平台上召开视频会议,费用预算是非常低的,可以根据需求开通几个会场,也可以按年或者按月收费,灵活方便,并满足增点续方的需求。
      华望云视频会议系统凭借着其独特的优势,不仅仅或者政府部门的青睐,更被企事业单位看好。被应用在远程会议、企业培训、业务指导、应急指挥等当面。更多精彩案例咨询华望在线客户或官网“案例”页面查阅。