视频会议受追捧,省钱又节能

日期:2011-08-30    标签:    来源:管理员

    在一家外企工作的王小姐,每隔一两周便要与北京、香港的同事一起召开例行会议。他们并不用提着行李箱乘飞机赶到某处碰面,而是坐在办公室里,借助视频会议系统进行“面对面”的交流。记者了解到,近段时间的金融危机,也使得不少企业开始注重节俭、精简开支,由此视频会议开始变身成为一些大企业不可或缺的一部分,视频会议的节俭高效也使越来越多的中小企业开始加入其中。

 

视频跟网上聊天一样自然

 
    记者了解到,使用视频系统在一些大公司已经比较普遍,也得到了大多数白领的认同。随着金融危机的蔓延,很多企业大多减少了出差开支,因此视频会议就更为频繁。


    王小姐供职的是一家猎头公司,除了例行会议,在为客户挑选人才时也经常使用到视频会议系统。“我们有许多外国客户,如果让候选人飞到境外去面试的话,成本非常高。而借助视频会议系统,照样可以面对面地交流。”在她看来,这种交流方式不仅能够省去差旅费用和舟车劳顿,而且“交流就和以前在QQ上用摄像头聊天一样自然。”


    与电话会议相比,视频会议也更加直观。“在听到对方声音的同时,高画质的视频能够让你清晰地看到对方的脸,甚至是肢体语言,这比起简单的电话通话是很大的进步。”王小姐告诉记者,她和客户现在都非常习惯用视频会议的方式沟通,这已经成为当下大公司里一种常规的交流手段,效果跟当面沟通比起来并没有打多少折扣。


汇丰一周开25次视频会议


    对一家企业来说,采用视频会议代替出差,不仅能够减少差旅费用,减少的碳排放也相当可观。汇丰中国从2006年开始使用视频会议系统,目前在79家分行全部安装了相关设备。其中,上海、北京、广州和深圳是视频会议的中心,安装的视频会议系统更加高端,可举行多组多人会议:任意一处都可以看到来自另外三处的画面,四方同时进行交流。该银行鼓励员工在没有必要当面交流的时候使用视频会议系统,对于每次的出差申请都会衡量是否真有必要。 


    汇丰中国可持续发展执行官马德凯告诉记者:“无论是国内分行之间进行交流,还是与英国总部沟通,现在我们大多数的内部例行会议都是以视频会议的形式召开。作为一家银行,我们必须不定期地与客户见面,要是客户也有视频设备,常规的沟通我们也会采用视频。”据介绍,现在视频会议设备非常受员工的欢迎,每天的预约都安排得满满的。汇丰中国平均每周要召开25次视频会议,以上海飞往香港或北京的来回程计算,大概每周可减少12.5吨的二氧化碳排放。
中小企业用户开始增多

 
    记者了解到,一套视频会议设备的价格少则数万元,多则二三十万元。据一家高端视频会议系统提供商介绍,他们的客户平均能够减少30%的出差次数。以每次出差的机票和住宿费用来计算,视频设备的价格对于大多数企业来说都是能够接受的。此外,召开类似视频工作会议,还能减少租借以及布置会场的需求和经济支出。

 

    据这家供应商介绍,近两年,向他们采购相关设备的单位和企业呈现上升趋势。“原来客户主要是政府部门、大型银行和企业等,而现在中小企业也显著增加。”

 

 

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