你和高效会务之间,只差一个华望云

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你和高效会务之间,只差一个华望云

来源:华望技术  时间:2018-06-07  阅读:491

      “一天一小会,一周一大会”,不管是企业单位还是政府部门,总是离不开大大小小的会议,怎么样顺利的开会,如何把会开好,也是个难解的问题。
      很多人对开会造成了抵触心理,尤其是行政人员、分公司的负责人、会议主讲人。
      对于行政人员来说,组织召开一场会议,会前要准备会议资料,要提前召集所有与会人员,还要约定会议室;会中要会议纪要,控制好会议时间及流程;会后还要做好善后的工作,资料整理,人员的到场情况等等。开会难!
      对于分公司负责人来讲,难点就在会议的出场上,去到总公司开会,差旅费、住宿费、餐饮费不说,还耗时耗力,往往是开会两小时,路程一整天。但是组织好的会议也不能不去,自己还身兼上传下达的重任。开会难!
      对于会议主讲人来讲,台上滔滔不绝,台下昏昏欲睡,实在尴尬!可是自己确实准备的很充分,真的有那么无聊吗?
      事实摆在眼前,但是公司领导也说,我不是不理解你们的苦楚,但是有些会议不得不开!大家就不能开开心心开个会?从库至今,都有一个不变的真理,我们要善用工具,通过合理的利用工具,一定可以使我们的工作事半功倍!
      视频会议华望云,就是这样一个平台,满足以上人员的所有需求,让大家都能轻轻松松开会,全身性投入工作,看华望是如何解题的?
      1、1秒钟登录会议室,无需奔波和劳累。华望云视频会议平台,通过软硬件的部署方式,可软硬结合,亦可纯软或者纯硬。所以,分公司负责人,在当地办公室或者在手机上登录,即可和总部进行实时开会,和互动。
      2、重要会议录制存档,无需辛苦做笔记。华望云视频会议系统,除了文字聊天和资料共享之外,最终要的功能有“会前呼叫”和“录制存档”功能,它不仅把纸质文档变温电子化传输,还能在会前直接线上呼叫参会人员,会中开启录制存档功能。
      3、功能丰富,单调的会议也能绘声绘色。相比单纯的“你讲我听”式的传统实地会议模式,华望视频会议功能更多,会议的互动性更强,会议权限、会议点名、轮播字幕设置、会议巡视、视频共享、桌面共享等,会议效果胜似实地会议。
      所以,追求高效率办公的企业,是时候选择华望云视频会议了。